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Avez-vous réfléchi aux coûts cachés de la gestion des EPI ?

Si vous lisez ces lignes, c’est que vous vous posez les bonnes questions, vous avez sans doute compris qu’il ne suffit pas de fournir des équipements de protection à vos salariés ou vos clients. Il faut aussi les répertorier et les contrôler régulièrement. Vous cherchez sans doute comment réaliser un registre pour vos EPI et comment faire et conserver les fiches de suivi de chaque équipement ?
Souvent, un tableur est utilisé pour consigner les contrôles. C’est très chronophage et il est difficile d’être sûr de ne pas avoir commis d’erreurs. Il faudra aussi faire de la mise en forme ce qui prend aussi beaucoup de temps pour imprimer votre registre. Il sera relativement simple de créer une liste avec une ligne par EPI mais comment ferez-vous avec les fiches de suivi ? Imaginez si vous devez avoir plusieurs centaines de fiches. Combien d’onglets allez-vous ouvrir ou bien un fichier par EPI ? Dans votre entreprise, combien de temps passe votre responsable pour contrôler les EPI, pour produire un document qui recense tous les équipements et les contrôles qu’ils ont subi ? Êtes-vous sûr qu’il n’y a pas d’erreur ? Souvent, la personne qui s’occupe des EPI le fait en plus de son travail. Elle n’est pas productive pendant cette tâche. Il serait préférable qu’elle y consacre le moins de temps possible.

L’application vous fait gagner du temps lors du contrôle des EPI et plus vous en avez, plus le gain est important.
Elle propose tous les outils nécessaires pour vous mettre en conformité avec la loi.

Mais là où le gain est extrêmement important, c’est lorsque vous consignez les contrôles. Cela ne vous prendra que quelques minutes avec l’assurance de ne pas en avoir oublié et la possibilité d’imprimer immédiatement votre registre si besoin, ainsi que les fiches de suivi