L’application Smartphone

L’application n’est disponible que si vous possédez déjà un compte Registre-Epi.

Vérifier si vos EPI sont conformes,
Consulter les notices,
Afficher l’intégralité de votre registre
Consigner un contrôle,
Enregistrer et afficher la géolocalisation du matériel,
Afficher et gérer les kits,
Consulter les formations, habilitations ou autorisations liées à votre profil,

Si vous êtes l’administrateur, vous pouvez choisir qui peut utiliser l’application sur smartphone.
Il suffit de flasher un QRCode pour l’installer sur un téléphone.

Registre–EPI vous permet de suivre votre matériel facilement

Le code bar reste un classic pour identifier les EPI

C’est avec cette technologie que vous optimiserez la gestion de vos equipements.

De nombreux EPI en sont équipés
Registre-EPI vous permettra de créer vos propres QR Code

Utilisez votre smartphone pour identifier un EPI et connaitre son statut

Les Data Matrix sont semblables aux QR Codes, et sont notamment utilisées par Peltz

Registre-EPI peut vous proposer des solution pour pucer vos EPI et en faciliter la gestion si vous en avez besoin. N’hesitez pas à demander.

Plusieurs champs vous permettent de renseigner de nombreuses informations à partir desquelles vous pourrez ensuite retrouver, classer, trier, identifier immédiatement votre EPI.

Actuellement, 48 champs sont déjà disponibles, de plus une des forces de Registre-EPI est de pouvoir s’adapter à vos besoins et d’en ajouter à votre demande. N’hésitez pas à demander, ces modifications sont gratuites.

Un aperçu rapide de tout vos équipements et leur status

Sur le tableau de bord de l’application retrouvez tous vos EPI classés par catégories. Un tableau récapitulatif présente le matériel en fonction de son état :

à remplacer cette année ou l’année prochaine
en réparation
dont le contrôle est négatif
dont la date limite d’utilisation est dépassée
sans date limite d’utilisation ou date de mise en service
à contrôler dans les 30 jours
dont le contrôle est positif

Chaque mois vous reçevrez ce tableau par mail.

Le Registre de tout vos équipements :

C’est le coeur de l’application. C’est sur cette page que vous effectuez toutes les actions sur votre matériel :

consigner les contrôles
modifier toutes les informations associées
mettre vos équipements de protection au rebut
accéder à vos documents (notices, factures, documents de contrôles)
imprimer/exporter le registre
et d’autres encore

Créez et affectez du matériel à vos utilisateurs

Le matériel peut-être lié à un utilisateur (salarié, technicien, collaborateur) et contrôlé de manière individuel. Vous pouvez aussi gérer les formations de votre personnel ainsi que les dotations en vêtements.

Regroupez vos équipements en kit

Le kit permet d’associer n’importe quel matériel ensemble. Concrètement vous pouvez créer un sac d’intervention ou une trousse de secours. Cela permet de faciliter le contrôle et de s’assurer que le matériel est présent dans son intégralité. Numériser vos kits pour en simplifier la gestion sur l’application.

Nouveautés

Les fonctionnalités récemment ajoutées et celles à venir.

Nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités d’après les demandes de nos clients.

Nouvelles fonctionnalités:

07/02/2025

Application disponible : permet aux utilisateurs d’EPI de vérifier la conformités de leur matériel, leur position, signaler un probléme et bien d’autres, le tout avec un mode hors ligne.

07/07/2024

Possibilité de signaler directement un problème à l’administration : Depuis la fiche d’un EPI, les utilisateurs peuvent désormais signaler le probléme directement à l’administrateur via l’application.

12/06/2024

Gestion des dotations d’équipement personnel

21/05/2024

Gestion des formations

10/02/2024

Créez vos propre QRCodes : vous pouvez les coller sur votre matériel. Dans le registre (le tableau qui affiche tous vos EPI), un bouton vous permet de créer vos QRCodes pour 1 EPI ou pour tous les EPI sélectionnés.

10/02/2024

Soyez informés des rappels et alertes des fabricants : Si vous possédez dans votre registre les produits concernés. Cette fonctionnalité est collaborative. Tous les utilisateurs peuvent “mettre un produit (un modèle) en alerte » dés qu’il en ont connaissance afin de prévenir les autres utilisateurs.

Correction de bugs:

29/07/2023

Lors de la création des kits, le bouton « ajouter » pouvait être nommé « undefined ». Ceci se produisait lors de la recherche d’un EPI. Le problème est corrigé. Ce n’était pas dû au navigateur.

29/07/2023

L’affichage des boutons dans la page « registre » pouvait poser problème dans certains cas. Ce problème est réglé.

Modules complémentaires:

(en cours de développement)

Les modules complémentaires sont destinés à augmenter les capacités et/ou les fonctionnalités de l’application. Ils vous permettront de gerer autres choses que du matériel de sécurité.

Parc de loisirs : Permet de gérer un parc dans tous les travaux du quotidiens, les travaux préventifs, les contrôles journaliers et annuels mais aussi de tenir le registre journalier.
Gestion des travaux : Ouvrir une fiche « travaux à réaliser », affecter cette fiche à un service, prioriser les fiches, avancé des travaux …

Fonctionnalités en développement:

Gestion des dotations pour le personnel. Permet de définir les tailles pour chaque vêtement, Gestion des stocks, Bon de commande personnalisé ou global