Informations
Utilisation sans installation (SaaS)
Quelque soit votre système informatique, l'application fonctionnera, que vous soyez sous Mac, Windows ou même Linux. Vous aurez simplement besoin d'un navigateur. Vous pourriez rencontrer des dysfonctionnements avec des systèmes de plus de 10 ans. Sinon, votre navigateur préféré suffira.
Pour commencer à utiliser l'application, il suffit de créer un compte. Aucune installation n'est requise pour gérer votre matériel avec Registre-EPI.
Avant de créer un compte, renseignez-vous sur les coûts liés à l'utilisation de l'application en contactant Christophe au 06 78 83 36 42 ou en envoyant un message.
Vous pouvez aussi prendre connaissance des conditions générales avant de vous engager.
Notices, documents, factures
Registre-EPI vous permet de conserver tous les documents liés à vos EPI. Les différents documents que vous devez ou pouvez stocker incluent :
- Les notices : Vous avez l'obligation de conserver les notices d'utilisations des EPI que vous mettez à disposition.
- Les documents de contrôle : Certains équipements doivent être renvoyés aux fournisseurs pour le contrôle annuel, les documents qui attestent que la vérification a été faite doivent être conservés et ils peuvent l'être dans l'application.
- Les factures d'achats : Vous pourriez avoir besoin de prouvez la provenance du matériel ou simplement savoir quand, combien et chez quel fournisseur vous avez acheté ce matériel.
- Tout autres documents : Vous pouvez aussi conserver n'importe quel document qui vous parait important.
Les documents sont liés aux matériels auxquels ils se rapportent.
Gain de temps
Obligatoire, le controle des EPI peut prendre beaucoup de temps chaque année pour peu que l'on commence à en avoir beaucoup. En plus d'être long, il est necessaire d’être rigoureux pour que les contrôles soient consignés correctement.
Le matériel est présenté dans un tableau qui permet de trier, modifier, sélectionner le matériel pour optimiser le travail. Ainsi, il est possible de selectionner la totalité des ses EPI et de leurs affecter un contrôle.
Sur le terrain, vous travaillerez en identifiant les EPI défectueux, qui sont souvent peu nombreux, pour les mettre au rebut. Il ne restera plus que les EPI conforme à valider en une fois.
Plus besoin de vérifier les numéros de série de chaque EPI, juste ceux qui ne sont pas conforme. Cela peut représenter plusieurs heures de gagner.
Qu'est-ce qu'un EPI?
EPI : Équipements de Protection Individuel
Un EPI est un équipement dont l'objectif est de protéger la personne qui le porte ou le tient contre les risques encourus liés à la nature de l'activité. Selon la nature de l'activité, le port d'un EPI sera obligatoire ou recommandé.
En fonction de votre domaine d'activité, vos EPI sont soumis au code du travail (EPI de travail) ou au code du sport (EPI-SL "Sport et Loisirs"). Ils doivent répondre aux exigences essentielles fixées dans la directive du Conseil n° 89/686/CEE modifiée et ses textes de transposition en droit national, puis dans le règlement (UE) n°2016/425 applicable depuis le 21 avril 2018.
Informations obligatoire sur l'EPI :
- Le marquage "CE" indique que l'EPI est conforme à la réglementation.
- La date de fabrication ou la date de péremption pour le matériel sujet à vieillissement.
- La notice du fabricant (en français) qui comporte elle-même de nombreuses informations obligatoires dont peut être la plus importante qui précise les conditions d'utilisation du matériel.
- Un numéro d'identification (numéro de série) qui permettra d'identifier un EPI de manière unique.
- La fiche individuelle ou fiche de suivie d'un EPI permettra d'assurer la traçabilité du matériel. Elle permet de consigner les différents contrôles obligatoires effectués.
Fournir une protection contre un risque lié à l'activité à ses clients (Sport et Loisirs) ou à ses salariés est une obligation. Il en découle toute une gestion légale que Registre-EPI vous facilitera.
L'application vous donne un cadre simple et efficace pour que la gestion "administrative" ne soit plus une contrainte.